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Hockey Dieppe Memramcook
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Règlement 50/50

Règlements 50/50

  • Ouvert au grand public
  • Doit être 19 ans ou plus pour acheter des billets et participer
  • Les billets doivent être achetés préférablement via un transfert électronique aux vendeurs
  • Pas de remboursement
  • Les billets peuvent être vendus seulement au Nouveau-Brunswick
  • Les billets doivent être achetés avant le dernier vendredi 17:00 précédent le tirage du lundi, pour être garanti dans le tirage

Les tirages vont avoir lieu durant la saison régulière de hockey (5 mois), de novembre 2020 à mars 2021

  • Prix des billets:
    • 1 billet pour 2.00$

Tirage

  • Tirage à chaque mois
    • Le premier lundi de chaque mois excepté pour le mois de décembre, janvier.
    • Le premier tirage va avoir lieu le 14 décembre 2020
    • Les autres tirages vont avoir lieu le 11 janvier, 1 février, 1 mars et 29 mars 2021
  • Les tirages seront affichés sur les médias sociaux, site web et le nom du gagnant sera publié publiquement:
  • Le gagnant sera payé par chèque à l’intérieur d’une semaine du tirage.
  • Le gagnant pourra récupérer son chèque au bureau de HDM - AJL, si le gagnant ne peut pas voyager à cause de la Covid-19, des dispositions seront prises pour envoyer le chèque par la poste.
  • Une carte d’identité sera requise pour recevoir le chèque
  • Après 90 jours que le prix n’a pas été réclamé, l’argent sera remis pour le prochain tirage

Recettes

  • Les recettes du 50/50 seront pour appuyer les joueurs de l’organisation HDM par vendre des billets et les aider à débourser les coûts d’enregistrement pour la saison prochaine sous une forme de crédit
  • Le gagnant gagne la moitié du gros lot (50%)
  • 80% de l’autre 50%, va aux joueurs comme crédit pour la prochaine saison 2021-2022
  • 20% de l’autre 50%, va à l’association HDM pour couvrir les frais
  • Tous joueurs qui vendent des billets vont accumuler l’argent en forme de crédit pour les coûts d’enregistrement de la prochaine saison.
  • Si un joueur atteint le coût d’enregistrement pour la prochaine saison 2021-2022, ils peuvent continuer à vendre des billets 50/50 pour les dépenses de la saison courante 2020-2021
  • Pour les joueurs U-18 qui ne retourneront pas l’an prochain :
    • Coordonnateur d’équipe identifie les joueurs U-18 qui sont certains de ne pas retourner l’an prochain.
    • Après dernier tirage du 29 mars 2021, HDM préparera un chèque au montant du crédit amassé pour l’enfant
  • Pour tout autre joueur, qui décideront de ne pas retourner l’an prochain :
    • Parents contacteront HDM pour confirmer que leur jeune ne retournera pas au hockey pour l’année 2021-2022.
    • HDM préparera un chèque au montant du crédit amassé pour l’enfant

Vente

  • Chaque équipe devra avoir un coordonnateur 50/50 et un gérant d’équipe
  • Chaque billet doit être retourné au coordonnateur d’équipe avant le dernier vendredi 6:00pm précédent le tirage du lundi (déc. 14, janv. 11, févr. 1, mars 1 et mars 29)
  • Les billets 50/50 seront distribués à chaque équipe qui aura identifié un coordonnateur d’équipe, ces billets seront utilisés pour la saison entière
  • Le coordonnateur HDM du 50/50 donnera les billets initiaux au coordonnateur 50/50 de l’équipe
  • Des billets additionnels peuvent être ramassés par le coordonnateur 50/50 de l’équipe sur des soirs spécifiques (dates â être communiquées par le coordonnateur 50/50 du HDM)

 

Rôles:

  • Rôle de l’association HDM?
    • Garder contrôle des crédits pour chaque joueur de l’association dans son dossier
    • De faire le tirage et payer le gagnant chanceux!

 

  • Rôle du coordonnateur 50/50 HDM?
    • Faire certain qu’il y a assez de billets imprimés
    • Coordonner les tirages mensuels
    • Aider les coordonnateurs 50/50 des équipes
    • Garder l’inventaire sur feuille de calcul, nombre de billets, nom d’équipe et nombre de billets manquants
    • Garder contrôle de toutes les distributions de billets par équipe
    • Calculer le montant du tirage mensuel
    • Produire un rapport mensuel
    • Produire un rapport annuel

 

  • Rôle du coordonnateur d’équipe 50/50?
    • Ramassés tous les fonds et billets des membres de l’équipe, préférablement chaque semaine, mais définitivement avant le dernier vendredi 6:00pm précédent le tirage du lundi (déc. 14, janv. 11, févr. 1, mars 1 et mars 29)
    • Diviser les billets par joueurs pour leur équipe
    • Distribuez et garder contrôle du nombre de billets donnés par joueur avec l'aide du document Excel “Ticket distribution – signatures” et transcrivez l’info dans le troisième onglet de HDM Team Tracker 2020-2021
    • Garder contrôle des ventes individuelles des joueurs avec l'aide du document Excel “Receiving Tickets – signatures” et transcrivez les ventes dans le deuxième onglet de HDM Team Tracker 2020-2021
    • Enlever les agrafes sur les billets vendus (si agrafés)
      • Avant le dernier samedi 12:00pm(midi) précédent le tirage du lundi (déc. 14, janv. 11, févr. 1, mars 1 et mars 29)
      • Effectuer un virement électronique à l'attention de hdm@gmail.com pour l'ensemble des ventes mensuelles de l'équipe.
      • Envoyez un email à J-RComeau@hotmail.com avec les informations suivantes:
        • Nom de l'équipe: _______________________
        • Nom du coordinateur et tél #: _____________
        • Total des billets vendus: __________
        • Montant transfert électronique: _________ 
        • Date que le E-Transfert a été envoyé : ____________
      • Apporter les billets d’équipe dans une enveloppe à l’endroit et heur identifier par le coordonnateur 50/50 HDM (Chèque au nom de HDM Inc)
      • SVP faire certain d’avoir sur l’enveloppe votre nom, nom d’équipe, # de tel, le # total des billets vendus et le montant total des ventes pour le mois
    • Après avoir remis les billets de votre équipe, envoyé une copie Excel du Team Tracker HDM 2020-2021 à J-RComeau@hotmail.com
    • Garder contrôle sur le total des ventes de votre équipe

 

  • Rôle des joueurs et familles?
    • Vendre des billets
    • Enlever les agrafes des billets vendus (si agrafés)
    • Faire un total des ventes et la quantité de billets vendus pour le mois et le donner au coordonnateur d’équipe de 50/50 avant le dernier vendredi 6:00pm précédent le tirage du lundi (déc. 14, janv. 11, févr. 1, mars 1 et mars 29)
    • Lorsque vous donner les ventes du mois, soyez respectueux avec votre coordonnateur et lui donner des gros billets et non des sous ou préférablement un transfert électronique.
    • Aucun billet individuel ne sera donné au coordonnateur de 50/50 du HDM. Si vous manquez votre date limite, émise par votre coordonnateur de 50/50, vous devez garder vos billets pour le prochain tirage
    • IMPORTANT: au dernier tirage du mois de mars, remettre tous les billets vendu et non vendu au coordonnateur d’équipe.  Pour chaque billet perdu ou non remis, $2.00 sera déduit du crédit total amassé par l’enfant.

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