Règlements 50/50 2023-2024
- Ouvert au grand public
- Doit être 19 ans ou plus pour acheter des billets et participer
- Les billets doivent être achetés préférablement via un transfert électronique aux vendeurs
- Pas de remboursement
- Les billets peuvent être vendus seulement au Nouveau-Brunswick
- Les billets doivent être achetés avant le dernier vendredi 17:00 précédent le tirage du lundi, pour être garanti dans le tirage
Les tirages vont avoir lieu durant la saison régulière de hockey (5 mois), de Novembre 2023 à Mars 2024
- Prix des billets:
- 1 billet pour 2.00$
Tirage
- Tirage à chaque mois
- Le premier lundi de chaque mois excepté pour le mois de janvier.
- Le premier tirage va avoir lieu le 4 Décembre 2023
- Les autres tirages vont avoir lieu le 8 janvier, 5 février, 4 et 25 Mars 2024
- Les tirages seront affichés sur les médias sociaux, site web et le nom du gagnant sera publié publiquement:
- En direct sur Facebook https://www.facebook.com/hockeydieppememramcook/ avec 3 témoins
- À un endroit public comme le Centre Arthur J. LeBlanc
- Publié sur les Médias Sociaux
- Le gagnant sera payé par chèque à l’intérieur d’une semaine du tirage.
- Le gagnant pourra récupérer son chèque au bureau de HDM – Uniplex, si le gagnant ne peut pas voyager à cause de la Covid-19, des dispositions seront prises pour envoyer le chèque par la poste.
- Une carte d’identité sera requise pour recevoir le chèque
- Après 90 jours que le prix n’a pas été réclamé, l’argent sera remis pour le prochain tirage
Recettes
- Les recettes du 50/50 seront pour appuyer les joueurs de l’organisation HDM par vendre des billets et les aider à débourser les coûts d’enregistrement pour la saison prochaine sous une forme de crédit
- Le gagnant gagne la moitié du gros lot (50%)
- 80% de l’autre 50%, va aux joueurs comme crédit pour la prochaine saison 2023-2024
- 20% de l’autre 50%, va à l’association HDM pour couvrir les frais
- Tous joueurs qui vendent des billets vont accumuler l’argent en forme de crédit pour les coûts d’enregistrement de la prochaine saison.
- Si un joueur atteint le coût d’enregistrement pour la prochaine saison 2023-2024, ils peuvent continuer à vendre des billets 50/50 pour les dépenses de la prochaine saison 2024-2025
- Pour les joueurs qui perdent des billets au courant de la saison, le cout total des billets sera ajouté sur leur compte.
- Pour les joueurs U-18 qui ne retourneront pas l’an prochain :
- Coordonnateur d’équipe identifie les joueurs U-18 qui sont certains de ne pas retourner l’an prochain.
- Après dernier tirage du 25 Mars 2024, HDM préparera un chèque au montant du crédit amassé pour l’enfant
- Pour tout autre joueur, qui décideront de ne pas retourner l’an prochain :
- Parents contacteront HDM pour confirmer que leur jeune ne retournera pas au hockey pour l’année 2024-2025.
- HDM préparera un chèque au montant du crédit amassé pour l’enfant
Vente
- Chaque équipe devra avoir un coordonnateur 50/50 et un gérant d’équipe
- Chaque billet doit être retourné au coordonnateur d’équipe avant le dernier vendredi 6:00pm précédent le tirage du lundi (4 déc., 8 janv., 5 févr., 4 mars et 25 mars)
- Les billets 50/50 seront distribués à chaque équipe qui aura identifié un coordonnateur d’équipe, ces billets seront utilisés pour la saison entière
- Le coordonnateur HDM du 50/50 donnera les billets initiaux au coordonnateur 50/50 de l’équipe
- Des billets additionnels peuvent être ramassés par le coordonnateur 50/50 de l’équipe sur des soirs spécifiques (dates â être communiquées par le coordonnateur 50/50 du HDM)
Rôles:
- Rôle de l’association HDM?
- Garder contrôle des crédits pour chaque joueur de l’association dans son dossier
- De faire le tirage et payer le gagnant chanceux!
- Rôle du coordonnateur 50/50 HDM?
- Faire certain qu’il y a assez de billets imprimés
- Coordonner les tirages mensuels
- Aider les coordonnateurs 50/50 des équipes
- Garder l’inventaire sur feuille de calcul, nombre de billets, nom d’équipe et nombre de billets manquants
- Garder contrôle de toutes les distributions de billets par équipe
- Calculer le montant du tirage mensuel
- Produire un rapport mensuel
- Produire un rapport annuel
- Rôle du coordonnateur d’équipe 50/50?
- Ramassés tous les fonds et billets des membres de l’équipe, préférablement chaque semaine, mais définitivement avant le dernier vendredi 6:00pm précédent le tirage du lundi (4 déc., 8 janv., 5 févr., 4 mars et 25 mars)
- Diviser les billets par joueurs pour leur équipe
- Distribuez et garder contrôle du nombre de billets donnés par joueur avec l’aide du document Excel “Ticket distribution – signatures” et transcrivez l’info dans le troisième onglet de HDM Team Tracker 2023-2024
- Garder contrôle des ventes individuelles des joueurs avec l’aide du document Excel “Receiving Tickets – signatures” et transcrivez les ventes dans le deuxième onglet de HDM Team Tracker 2023-2024
- Enlever les agrafes sur les billets vendus (si agrafés)
- Avant le dernier samedi 12:00pm(midi) précédent le tirage du lundi (4 déc., 8 janv., 5 févr., 4 mars et 25 mars)
- Effectuer un virement électronique à l’attention de J-RComeau@hotmail.com pour l’ensemble des ventes mensuelles de l’équipe.
- Envoyez un email à J-RComeau@hotmail.com avec les informations suivantes:
- Nom de l’équipe: _______________________
- Nom du coordinateur et tél #: _____________
- Total des billets vendus: __________
- Montant transfert électronique: _________
- Date que le E-Transfert a été envoyé : ____________
- Apporter les billets d’équipe dans une enveloppe ou zip lock à l’endroit et heur identifier par le coordonnateur 50/50 HDM (Chèque au nom de HDM Inc)
- SVP faire certain d’avoir sur l’enveloppe ou zip lock, votre nom, nom d’équipe, # de tel, le # total des billets vendus et le montant total des ventes pour le mois
- Après avoir remis les billets de votre équipe, envoyé une copie Excel du Team Tracker HDM 2023-2024 à J-RComeau@hotmail.com
- Garder contrôle sur le total des ventes de votre équipe
- Rôle des joueurs et familles?
- Vendre des billets
- Enlever les agrafes des billets vendus (si agrafés)
- Faire un total des ventes et la quantité de billets vendus pour le mois et le donner au coordonnateur d’équipe de 50/50 avant le dernier vendredi 6:00pm précédent le tirage du lundi (4 déc., 8 janv., 5 févr., 4 et 25 mars)
- Lorsque vous donner les ventes du mois, soyez respectueux avec votre coordonnateur et lui donner des gros billets et non des sous ou préférablement un transfert électronique.
- Aucun billet individuel ne sera donné au coordonnateur de 50/50 du HDM. Si vous manquez votre date limite, émise par votre coordonnateur de 50/50, vous devez garder vos billets pour le prochain tirage
- IMPORTANT: au dernier tirage du mois de mars, remettre tous les billets vendu et non vendu au coordonnateur d’équipe. Pour chaque billet perdu ou non remis, $2.00 sera déduit du crédit total amassé par l’enfant.